La plateforme eFORAP fonctionne sur un principe de système pyramidal à 5 niveaux :
Gestion des Outils*
> Gestion des Enquêtes
>> Gestion des Campagnes
>>> Saisie des données
>>>> Gestion des Enregistrements
Le bandeau affiché en haut de page permet à l’établissement de naviguer plus rapidement d’un niveau à l’autre :
→ Gestion des Outils > Gestion des Enquêtes > Gestion des Campagnes > Saisie des données > Gestion des Enregistrements
* La notion d’outils fait ici référence à l’ensemble des outils relatifs à une EPP, qu’il soient au format numérique (ex : questionnaire, protocole d’évaluation, etc.) ou électronique (ex : masque de saisie des données (questionnaire ou formulaire), masque de contrôle qualité des données (état de saisies) et masque d’analyse des données (rapport de résultats), etc.).
Comment ajouter une nouvelle entité ?
La création d’une nouvelle entité ne peut être réalisée que par l’équipe de QualiREL Santé.
Pour ajouter une nouvelle entité :
- cliquer sur le bouton « DEMANDES D’ACCÈS AUX OUTILS » affiché plus haut sur cette page, en sélectionnant l’outil concerné et en précisant le nom de l’entité à créer dans le champ « Liste des pôles / services ».
Comment ajouter une nouvelle campagne ?
L’ajout d’une nouvelle campagne est conditionné au préalable par la clôture de la campagne en cours (voir plus bas).
Pour ajouter une nouvelle campagne :
cliquer sur l’outil souhaité, puis sur le lien « Ajouter une Campagne » (dans la colonne « Actions » du tableau, située sur la droite) ;
OU cliquer sur l’outil et l’enquête souhaités, puis sur le bouton « Ajouter une Campagne » (situé en haut à gauche du tableau).
Comment ajouter une nouvelle campagne en mode web ?
L’administration d’un questionnaire en mode web (sans saisie des données sur la plateforme eFORAP) nécessite la création d’une campagne spécifique qui ne peut être réalisée que par l’équipe de QualiREL Santé.
Pour ajouter une nouvelle campagne en mode web :
Comment saisir des données (enregistrements) ?
La saisie des données ne peut être réalisée que lorsque la Mesure est ouverte.
Pour saisir des données :
cliquer sur l’outil, l’enquête et la campagne souhaités, puis sur le lien « Ajouter un enregistrement » (dans la colonne « Actions » du tableau, située sur la droite) ;
OU cliquer sur l’outil, l’enquête, la campagne et le masque de saisie souhaités, puis sur le bouton « Ajouter un Enregistrement » (situé en haut à gauche du tableau).
Comment modifier ou supprimer des saisies (enregistrements) ?
Les saisies peuvent faire l’objet d’une modification ou d’une suppression, si nécessaire.
Pour modifier une saisie :
cliquer sur l’outil, l’enquête, la campagne et le masque de saisie souhaités, puis sur le lien « Modifier » (dans la colonne « Actions » du tableau, située sur la droite) en face de l’enregistrement concerné.
Pour supprimer une saisie :
cliquer sur l’outil, l’enquête, la campagne et le masque de saisie souhaités, puis sur le lien « Supprimer » (dans la colonne « Actions » du tableau, située sur la droite) en face de l’enregistrement concerné.
Comment contrôler la qualité des données ?
Le contrôle qualité des données permet à l’établissement de visualiser l’état des saisies pour une campagne donnée.
Pour contrôler la qualité des données d’une campagne :
cliquer sur l’outil, l’enquête et la campagne souhaités, puis sur le lien « Contrôle qualité des données » (dans la colonne « Actions » du tableau, située sur la droite).
Remarque : La génération d’un état des saisies (contrôle qualité des données) n’est pas toujours possible selon les outils.
Comment générer un rapport de résultats ?
La plateforme eFORAP offre la possibilité à l’établissement de générer ses rapports de résultats de manière automatisée.
Pour générer un rapport de résultats :
cliquer sur l’enquête concernée, puis sur le lien « PDF » ou « HTML » selon le format souhaité (dans la colonne « Actions » du tableau, située sur la droite), en face de la campagne concernée.
Remarque : Veiller à actualiser les données avant de générer le rapport de résultats, en cliquant sur le lien « Générer » situé au-dessus.
Comment générer un rapport de résultats pour plusieurs entités ?
La plateforme eFORAP ne permet pas la génération de rapports multi-entités.
Pour obtenir un rapport de résultats intégrant plusieurs entités :
Comment clôturer une campagne ?
La clôture d’une campagne permet de verrouiller les données saisies sur la plateforme eFORAP.
Pour clôturer une campagne :
cliquer sur l’outil et l’enquête souhaités, puis sur le lien « Modifier » (dans la colonne « Actions » du tableau, située sur la droite), et enfin sur le bouton « Fermer la Campagne ».